Neues aus der Dorfmoderation | Aktuelle Nachrichten und Informationen

Neues aus der Dorfmoderation

Am 25.11.2023 war das erste Treffen des Organisationsteams „Neuer Treffpunkt der Ortsgemeinde“.

Anwesend waren:
Rüdiger Lange
Anja Reinhardt
Henry Winter
Ralf Moltrassi und
Christian Meutsch

Behandelt wurde die Themen:

  1. Wann soll die Veranstaltung stattfinden und welcher Zeitraum wird angesetzt?
    Als möglicher Termin wurde der 13.01.24 festgelegt. Ein früherer Termin wurde aufgrund der Adventszeit abgelehnt.
    Als Folgetermin wurde der 10.02.24 vorgeschlagen, an dem man Bezug auf Karneval nehmen könnte.
    Die Veranstaltung soll jeweils um 15 Uhr beginnen. Ein festes Ende wurde nicht festgelegt.

  2. Ideensammlung für einen Namen der Veranstaltung bzw. ein späterer Name für die Örtlichkeit.
    Vorschläge für die Veranstaltung:- „Unser Dorfleben“, „Neues Jahr, neues Glück“, „Treffen in aller Roh“
    Vorschläge für die Örtlichkeit:- „Dorftreff“, „Treffpunkt“, „Emm Ohlen“

  3. Wie soll die Versorgung organisiert werden?
    Grundsätzlich soll die Versorgung von den Gästen selbst vorgenommen werden (Bottle Party). Für Kaffee und Kuchen sollen schon über den Flyer Kuchenspenden organisiert werden. Zur Rückmeldung für mögliche Spenden wird eine E-Mail-Adresse eingerichtet werden.
    Für eine Grundversorgung für die erste Veranstaltung würden Orga-Mitglieder in Vorleistung gehen (Knabberkram, Chips, Getränke).
    Es sollte mit dem Wäller Allerlei geklärt werden ob man zur Not bei Judith was nachholen kann (kleiner Puffer).
    Es soll eine Box aufgestellt werden für freiwillige Spenden.

  4. Was könnte bei der Veranstaltung geboten werden?
    Kartenspiele und Würfelbecher auslegen.
    Kleines Gewinnspiel um den Namen der Lokalität zu ermitteln/zu wählen.
    Dartsautomaten aufstellen.
    Bei späteren Veranstaltungen Mottos einbauen. Karneval, Kinoabend, Boule Turnier usw.
    Zur späteren Stunde kann man etwas Musik über eine kleine Box einspielen.

  5. Wie soll der Flyer gestaltet werden und wo wird er angeboten?
    Die Gestaltung und Ausarbeitung soll mit Martin Fandler erfolgen.
    Der Flyer soll in der OrtsApp und in der Inform erscheinen.
    Flyer werden auf dem Fest am Hof Salzberg und im Wäller Allerlei ausgelegt.

  6. Was ist nach der Veranstaltung zu beachten?
    Es muss geklärt werden wie der Raum und die Toiletten zu übergeben sind und wer die Endreinigung übernimmt.
    Nachbesprechung abhalten. Was war gut, was schlecht? Was kann man besser machen?